30.07.2021

Дистанционная работа позволяет работнику пользоваться рядом преимуществ: 

• отсутствие привязки к офису работодателя;

• работодатель предоставляет работнику телефон и/или компьютер и несет расходы по их установке и обслуживанию. 

• по соглашению сторон работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (например, стоимость электроэнергии, интернета, воды и др.). 

Стоит отметить, что дистанционная работа без соответствующего оформления не считается дистанционной работой. С учетом текущих постановлений все больше наших клиентов просят автоматизировать вопросы связанные с изменением трудовых договоров, подготовки приказов, заявлений от сотрудников на перевод в дистанционный формат работы, помимо согласования штатного расписания и заполнением табелей рабочего времени. 

Для перевода сотрудников на дистанционный формат работы необходимо отправить уведомление работнику вместе с доп. соглашением об изменении трудового договора. Далее работнику в течение пяти рабочих дней необходимо сообщить работодателю о принятом решении – о согласии на изменение трудового договора либо об отказе от внесения изменений. Дополнительным соглашением в трудовой договор необходимо внести следующие нормы: 

1. обязанность работника осуществлять работу вне места расположения работодателя; 

2. размер и порядок выплаты работнику компенсации в случае использования работником собственных средств коммуникаций на постоянной основе; 

3. возмещение иных расходов, связанных с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы); 

4. особенности контроля фиксированного учета рабочего времени; 

5. обязанность соблюдения работниками требований по безопасности и охране труда. 

И только после этого работодатель издает соответствующий приказ об изменении условий труда и введении дистанционной работы. 

Варианты автоматизации могут быть внешние дополнение 1С специальными формами документов для пакетного формирования на одного или списка сотрудников, настройка рассылки документов на электронные адреса. Также имеется возможность тестового периода к 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана для учета индивидуальных графиков и расчета и начисления заработной платы и многого другого.