12.02.2021

В 2021 году в связи со стартом пилотного проекта по СНТ (выписке сопроводительных накладных на товары), который также относится к модулю ВС  у наших клиентов, занимающихся оптовой и розничной реализацией импортных товаров и товаров включенных в перечень товаров возникла необходимость ускоренного перехода на виртуальный склад.

Мы начали с анализа учета, чтобы быть уверенными, что нет отрицательных остатков товаров, отклонений по источникам происхождениям, товаров по бухгалтерскому учету. Также обязательно мы проверяем наличие кодов ТН ВЭД у номенклатуры для идентификации товаров. Очень важно, чтобы при переходе остатки по источникам происхождения и материальная ведомость сходились, в ином случае при формировании сопроводительных накладных будут возникать проблемы и ошибки. Поскольку организации достаточно крупные, делать это самостоятельно бухгалтеру не представлялось возможным - мы выполнили эту задачу силами специалистов нашей компании.

Далее специалистами производилась настройка программы и был сформирован электронный документ с остатками товаров для модуля ВС. После его отправки остатки оприходовались на портале автоматически. А затем бухгалтер приступила к  отражению всех операций по движению товаров подлежащим к учету на ВС и СНТ уже по новой схеме, параллельно консультируясь со специалистами по спорным вопросам и осваивая новые правила уже на практике и на собственной базе.

В течение месяца после экспресс-перехода мы продолжим при необходимости консультировать бухгалтеров и ответственных сотрудников о контроле и анализе остатков между складом учетной системы и виртуальным складом, для того чтобы по окончанию пилотного проекта организация уверенно и слаженно выписывала СНТ по всем товарам.