16.04.2019

RFID инвентаризация: для чего необходима инвентаризация товарно-материальных ценностей и как наиболее эффективно осуществлять контроль основных средств предприятия?

В  каждой компании, на предприятии необходимо проводить инвентаризацию  основных средств. За счет нее как предприятие, так и государственные органы могут получить достоверную информацию о том,  каким именно имуществом распоряжается компания и имеет ли она на это всю необходимую документацию. При проведении инвентаризации  товарно-материальных ценностей затрачивается, в большинстве случаев, много времени и сил. Человеческий фактор, а именно недочеты в  оформлении, потеря документов, пропуск некоторых товаров и т.д., является одной из самых главных проблем при проведении инвентаризации.

Автоматизация инвентаризации основных средств – это одна из самых важных целей предприятий, которая позволит сократить количество ошибок, упростить работу сотрудников, а самое главное позволит сократить убытки.

RFID инвентаризация

RFID (RadioFrequencyIdentification) –это технология, при которой используются специальные компактные метки с радиосхемами, передающие при помощи радиоволн закодированную информацию об объекте, на котором они закреплены. В каждой RFID-метке содержится цифровой идентификатор, передающийся по радиосигналу RFID-считывателю в тот момент, когда метка находится в зоне считывания.

Кроме уникального идентификатора каждая метка может содержать дополнительную информацию (например: цена, вес, дата поступления на склад, срок годности и т.д.), которая считывается и загружается во время работы со считывателями. 
Вся информация, полученная при считывании с RFID-меток, пересылается напрямую в систему учета данных, из которой в любой момент может быть произведена проверка всех полученных данных.

Основные элементы RFID-системы

• Вся информация об имуществе хранится в базах данных системы. Именно в этом элементе системы пользователь может составить запрос и получить все необходимые данные о товаре.
• Все вычислительные мощности для переработки огромного объема информации находятся в центральном сервере базы данных.
• Право доступа к системе настраивается при помощи модуля администратора. За счет создания отдельных пользователей, либо групп пользователей, лишенных или обладающих доступом обеспечивается безопасность.
• Основная деятельность системы ведется на рабочем месте оператора системы.
• Управляющий модуль для стационарных считывателей RFID-меток.
• Модуль терминала сбора данных. Мобильные терминалы необходимы для инвентаризации основных средств непосредственно на объектах. Не имеют привязки к конкретному рабочему месту, по этой причине работа с ними может происходить на территории организации, за исключением отсутствия беспроводной связи в данном месте.

Стационарные и мобильные RFID терминалы сбора данных 

Терминалы сбора данных необходимы для выполнения следующих действий с основными средствами: 

• Проверка наличия товарно-материальных ценностей на складе;
• Привязка к новому имуществу RFID-кодов;
• Учет и контроль основных средств;
• Инвентаризация основных средств;
• Создание новых документов. 

RFID Метки для нанесения на объекты инвентаризации и RFID принтеры этикеток
RFID метки для инвентаризации существуют в двух исполнениях: метки  для диэлектрических поверхностей (мебель, пластик и т.п.) и металлических  поверхностей или предметов содержащих электронную начинку (оргтехника, ПК, станки, инструменты и т.д.). Метки выполняются либо в  виде самоклеющейся этикетки в рулоне с чипом внутри, либо в виде тагов (пластиковых изделий), с клеящейся поверхностью. На рулонных метках  возможно одновременное нанесение как штрих-кода, так и запись информации в чип. Для этого используются спецализированные RFID принтеры этикеток.  

Преимущества использования RFID системы

• По сравнению с инвентаризацией, в основе которой лежит использование штрих-кода, время проведения RFID инвентаризации основных средств сократилось в несколько раз. Если ранее занимало примерно 3 человека/1 месяц, то на сегодняшний день она составляет 1 человек/1 день (около 4000 основных средств).
• Появилась возможность проведения периодических инвентаризаций в течение месяца за счет увеличения скорости учета основных средств.
• Распределение списка товаров по годам эксплуатации позволяет заранее запланировать время покупки нового оборудования.
• Определение правильности расположения объектов на всей территории предприятия за счет быстрого получения данных о месте расположения имущества.
• Возможность использования паспорта помещения, в котором Вы сможете увидеть его оснащенность основными средствами.
• Осуществление контроля над фактами несанкционированного выноса имущества за счет установки RFID считывателей на проходных.
• Отсутствие ручного ввода инвентарного номера.
• Исключение повторной маркировки RFID меток за счет неограниченного срока эксплуатации.
• Централизованный контроль деятельности сети предприятий за счет внедрения системы RFID инвентаризации и учета основных средств.
• Обеспечение быстрой и надёжной инвентаризации имущества компании за счет сокращения бумажной работы и минимизации ошибок.
• Оптимизация расходов предприятия.