13.07.2021

Практика демонстрирует, что учет в информационной базе может быть искаженным, т.е. отличаться от того учета который должен быть по фактическим данным и отраженным в информационной базе. К ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие требования, часто называемыми принципами:

• непрерывности и полноты бухгалтерского учета
• своевременном отражении финансово-хозяйственный операций
• отражение в учете фактически имеющих место активов и обязательств
• последовательности применения учетной политики и другое.

Учет в базах большинство организаций ведут уже не менее 5-15 лет, т.е. одна ошибка в начале отражения в базе может влиять на текущую отчетность. Первый момент, это учетная политика организации – неполное/некорректное заполнение. Второй момент, последовательность отражения операций в день совершения такой операции. В случаях пере проведения старого периода или если не самый опытный сотрудник нечаянно удалит, изменит, неправильно сохранит то данные отчета упрямо не «сходятся». Поэтому аудит информационных баз представляет собой один из наиболее сложных и востребованных видов аудита.
Основные цели аудита информационной базы:

• Проверить насколько правильно и полно отражены в программах «1С» операции финансово-хозяйственного учета;
• Определить, в чем причина ошибок;
• Получить практические рекомендации по поводу того, как самостоятельно устранить ошибки;
• Оперативно выявить некорректные настройки информационной базы, а также предложить способы их устранения;
• Повысить эффективность использования существующей информационной базы при расширении бизнеса;
• Принять решение о модернизации или замене текущей информационной базы.

Какие вопросы решает:

Если вы – бухгалтер, главный бухгалтер или руководитель финансового отдела, то своевременный аудит информационной базы «1С» поможет вам сократить затраты на поиск и исправление ошибок в учете перед сдачей очередной отчетности. Если же вы – руководитель, то при помощи аудита всегда сможете проверить, правильно ли ведется учет, и (в случае выявления неточностей) понять, какие именно ошибки в работе сотрудников нужно исправить.
Аудит информационной базы полезно проводить не только перед закрытием отчетного периода, но и внепланово – для профилактики ошибок в ведении отчетности. Чем более правильно, полно и точно заполнены сведения в настройках, справочниках, документах, регистрах и т.п., тем более правильную, четкую и подробную информацию получим в результате (к примеру, в отчетах). Часто такой очевидный факт игнорируется на практике, а потом начинаются претензии: «это программа показывает (считает) не полностью (неверно)» или «не показывает (не считает) ничего вообще».
Если Вы заинтересовались есть ли именно у Вас недочеты в отражении операций в 1С, Вы можете проверить самостоятельно при помощи типовой обработки: экспресс проверка учета, перепроведение документов в 1С, проверить предупреждения при закрытии месяца (Строго рекомендуем пробовать на копии базы 1С!)