Orient Solutions

8 (7172) 57-37-37 


Компания

Учет премий сотрудника при расчете отпуска в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0

15.08.2019

Одним из инструментов мотивации сотрудников является премирование за определенные трудовые заслуги. При этом порядок и размеры премирования определяются по усмотрению работодателя. 

Начисление премии работнику происходит в порядке, установленном каждым работодателем самостоятельно, и может зависеть от многих факторов, связанных как с основаниями для начисления, так и с алгоритмами расчета премии. 

Поводом для выплаты работнику такого поощрения, как премия, могут стать: 
  • достижения трудового характера, совершенные как трудовым коллективом в целом, так и персонально конкретным работником;
  • события, не имеющие непосредственного отношения к трудовой деятельности, но вызванные намерением дополнительно поощрить сотрудника (например, в связи с днем рождения или праздником).

Ошибки учета премий при расчете средней заработной платы чреваты нарушением не только налогового, но и трудового законодательства. 

Порядок учета премиальной выплаты при расчете среднего заработка регламентируется «Едиными правилами исчисления средней заработной платы». Согласно этим правилам, премии и другие стимулирующие выплаты за результаты труда, носящие постоянный характер и предусмотренные системой оплаты труда работодателя, за исключением годовых премий, вознаграждений, выплачиваемых по итогам работы за прошлый год, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления. 

Квартальные, полугодовые премии по итогам работы, предусмотренные системой оплаты труда, учитываются, соответственно, в размере 1/3, 1/6 за каждый месяц расчетного периода; месячные премии – не более одной за каждый месяц расчетного периода.
  
При этом выплаты, носящие разовый характер, не включаются в расчет средней зарплаты. Например, единовременные выплаты к праздничным датам, юбилею и т.д. 
Т.е. премии должны носить системный характер и зависеть от достижений работника. 

Премиальные выплаты за выполнение какой-то определенной задачи, не предусмотренной трудовым договором, не участвуют в расчете средней заработной платы, т.к. не носят системный характер и относятся к разовой выплате

Порядок включения премий в расчет среднего заработка зависит: 
  • от периода, за который она начислена;
  • от продолжительности трудовой деятельности сотрудника в расчетном периоде.

Согласно положениям «Единых правил исчисления средней заработной платы», премии включаются в средний заработок пропорционально отработанному времени: 
  • ежемесячные – фактически начисленные в расчетном периоде. При этом в расчет включают не больше одной выплаты за каждый месяц расчетного периода;
  • квартальные, полугодовые – учитываются в размере 1/3 и 1/6, соответственно, за каждый месяц расчетного периода;
  • годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за прошлый год, которые выплачиваются в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, вознаграждений по итогам работы за прошлый год.

В случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие стимулирующие выплаты, носящие постоянный характер, учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. 

В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред.3.0 автоматизированы учет премий и включение таких начислений в расчет среднего заработка. 
При корректном учете премий в среднем заработке в конфигурации для тех видов начислений, которые являются премиями, в поле «Вид премии» необходимо указать значение «Является премией» (раздел «Зарплата» – «Справочники и настройки» – «Начисления организаций»).